Un gestor de proyecto o Proyect manager es el líder o encargado del proyecto. Es la persona que tiene la responsabilidad total de planeamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Este debe poseer una combinación de habilidades incluida una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y resolver problemas interpersonales. Debe además poder motivar e influenciar a la gente.

 

Responsabilidades:

 

·         Planear actividades dentro del proyecto.

      Tareas y entregar los resultados finales deseados lo cual incluye el desglose del presupuesto, Coordinación de tareas y ubicar apropiadamente los recursos.

·         Seleccionar y organizar a los equipos de trabajo.

·         Estar en constante comunicación con el cliente.

·         Monitorear el estatus del proyecto.

·         Comunicar con los inversionistas los avances del proyecto.

·         Identificar problemas y el modo para solucionarlos.

·         Saber cómo reaccionar ante alguna crisis o imprevisto.

·         Poder redireccionar cualquier aspecto del proyecto.

 

Características:

• Un organizador, pensador y realizador

• Un negociador Hábil

• Un pensador analítico

• Un líder Conectado

• Un líder honesto e integro

 

Roles en el Equipo del Proyecto.

 

En las primeras etapas del proyecto, el gestor  divide el proyecto en varios paquetes de trabajo. En esta división se van a determinar las habilidades que requiere cada paquete. Todas las áreas que se requieran para concretar el proyecto van a ser parte del equipo y el trabajo se divide conforme las habilidades de cada área.

 

Roles de los Miembros de la Oficina de proyectos

 

Ingeniero de proyectos: Esta área tiene la responsabilidad de coordinar las áreas tecnológicas y asegurar la integración del diseño hasta el punto final del proyecto.

 

·         Administrador de contratos: se encarga de todos los aspectos legales que conlleva el proyecto.

 

·         Control del proyecto: se encarga de trabajar con los demás administradores funcionales para descomponer el proyecto en varios paquetes de trabajo, tiene resúmenes de los costos que han tenido durante el proyecto.

 

·         Contador del Proyecto:  es el área que proporciona apoyo contable al proyecto

 

·         Enlace con el cliente: es el que se encarga de mantener relaciones entre el cliente y el contratista.

 

·         Coordinador de producción: coordina y planea la producción del proyecto.

 

·         Administrador del sitio: supervisa la construcción, instalación, pruebas y entrega.

 

·         Supervisor de calidad: Establece y administra el control de calidad.

 

·         Representativos: Estas personas trabajan con el gestor del proyecto y con otras áreas para coordinar las actividades de sus áreas funcionales con el proyecto general.

 

 

Líder funcional de proyectos: Es un enlace entre el gestor de proyectos y el administrador funcional.

 

Supervisor de paquete de trabajo: El supervisor se encarga de la planeación del paquete de trabajo y también se encarga de supervisar el trabajo.

 

Los inversionistas son indispensables para el proyecto por lo que el administrador de proyectos debe de saber cuáles son los inversionistas importantes para poder ganar su apoyo de ellos y lo ayuden a concluir el proyecto.